Dans le cadre de ses activités, AIRSEAS, SAS dont le siège social est 8 allée de la Centrale Électrique de Chantenay, 44100 Nantes, inscrite au RCS de Nantes sous le numéro 822 983 052, est amenée à collecter et traiter, en tant que responsable de traitement au sens du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), des données personnelles vous concernant.

Assurer la confidentialité de vos données personnelles est la base de l’établissement de relations de confiance. La présente politique peut être modifiée à tout moment, notamment pour prendre en compte l’évolution des technologies utilisées, l’édition de nouveaux services et les nouvelles réglementations, auquel cas la nouvelle version sera publiée sur notre Site internet www.airseas.com (ci-après le « Site »).

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Une personne physique peut être identifiée directement (exemple : nom et prénom), ou indirectement (exemple : numéro de téléphone, adresse postale ou courriel). L’identification d’une personne physique peut être réalisée à partir d’une seule donnée ou à partir du croisement d’un ensemble de données.

Quand collectons-nous et traitons-nous vos données personnelles ?

▸ Les données personnelles vous concernant sont collectées et/ou traitées à l’occasion :
De l’envoi par l’utilisateur du formulaire de contact disponible sur le Site et mise à disposition des utilisateurs.
▸ De vos échanges avec la Société AIRSEAS : contenu des messages, e-mails, courriers ou appels téléphoniques à notre attention.

Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?

AIRSEAS collecte et traite plusieurs types de données personnelles. Il s’agit principalement des catégories relatives à l’identification des personnes physiques : nom, prénom, adresse e-mail.

La fourniture de ces données personnelles est strictement volontaire de la part de l’utilisateur, et relève de son action autonome et indépendant de remplir le formulaire de contact disponible sur le Site. AIRSEAS n’oblige en aucun cas l’utilisateur à fournir ses données personnelles afin de pouvoir naviguer sur le Site.

Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous utilisons vos données personnelles pour répondre aux finalités suivantes :
▸ Mise en relation, y compris commerciale, avec AIRSEAS (dans le cas d’une prise de contact par le formulaire de contact) ;
▸ Recrutement (dans le cas de l’envoi d’une candidature spontanée par le formulaire de contact) ;
▸ Constituer une base de données de candidats en interne.

Quelle est la base juridique du traitement de vos données personnelles ?

Selon les cas, AIRSEAS traite vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes :
▸ Mise en relation avec AIRSEAS : Sur la base de votre consentement
▸ Recrutement et constitution d’une base de données associée : Sur la base de l’intérêt légitime du responsable de traitement et de votre sur la base de votre consentement.

À qui les données personnelles sont-elles transmises ?

Les personnes habilitées de la société AIRSEAS sont destinataires de vos données, à savoir le service de communication et éventuellement le service de ressources humaines dans le cas d’une candidature spontanée.
Nous pouvons également être amenés à partager vos données personnelles avec des partenaires et/ou prestataires pour l’une quelconque des finalités énumérées ci-dessus. Nos prestataires et partenaires doivent se conformer à nos règles de confidentialité des données personnelles et de sécurité, et ne sont pas autorisés à les utiliser à toute autre fin.

Par ailleurs nous pouvons être amenés à communiquer vos données personnelles aux personnes suivantes :
▸ Aux autorités judiciaires, policières ou administratives légalement habilitées à en connaître ;
▸ Aux parties prenantes de procédures judiciaires pour assurer notre défense ou exercer nos droits.

Procédons-nous à des transferts internationaux de données personnelles ?

Nous ne procédons à aucun transfert de données personnelles en dehors de l’Union Européenne et de l’Espace Économique Européen.

Combien de temps les données personnelles sont-elles conservées ?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités du traitement.
▸ Mise en relation, y compris commerciale, avec AIRSEAS : Les données personnelles sont conservées pour toute la durée de la relation avec AIRSEAS, augmentée de deux années à compter de la fin de relation.
▸ Recrutement : Pendant la phase de recrutement.
▸ Constitution d’une base de données associée : Deux ans à compter du dernier contact avec les candidats.

Quels sont les moyens utilisés pour la sécurité de vos données personnelles ?

Nous réexaminons régulièrement les mesures techniques et organisationnelles mises en place pour protéger nos systèmes d’information et de communication, afin de les adapter aux risques que vous encourez et prévenir toute perte, accès non autorisé, utilisation abusive ou modification non autorisée de vos données personnelles.

Quels sont vos droits ?

Vous disposez des droits suivants :
▸ Droit d’accès : vous avez le droit de connaitre les données personnelles vous concernant que nous détenons et en demander une copie ainsi que demander des informations sur la finalité de ce traitement ;
▸ Droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification des données personnelles vous concernant qui sont inexactes, et dans certains cas l’effacement ou la limitation de leur traitement ;
▸ Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection ;
▸ Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de nous demander de limiter notre utilisation de vos données personnelles dans certains cas ;
▸ Droit à l’effacement : vous pouvez nous demander l’effacement de vos données personnelles (à certaines conditions) ;
▸ Droit à la portabilité des données : le cas échéant, vous avez le droit de recevoir une copie des données personnelles que vous nous avez transmises (dans un format lisible par machine) ou de faire transmettre ces données à une autre société ;
▸ Droit de retirer votre consentement : vous pouvez à tout moment retirer le consentement que vous avez donné pour l’utilisation de vos données personnelles lorsque celui-ci est requis.
▸ Droit « post-mortem » : vous disposez du droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer les droits susmentionnés ou obtenir des informations complémentaires sur ces droits, vous pouvez :
▸ Utiliser le formulaire contact disponible sur airseas.com,
▸ Ou nous contacter en utilisant les coordonnées suivantes :

▹ Adresse : 8 allée de la Centrale Électrique de Chantenay, 44100 Nantes
▹ Email : communication@airseas.fr

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la CNIL), 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont AIRSEAS collecte et traite vos données.

Que faisons-nous en cas de violation de vos données personnelles ?

Nous vous informerons dans les meilleurs délais de toute violation de vos données personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour ses droits et libertés, conformément aux article 33 et 34 du RGPD.

Cependant, cette obligation d’information n’est pas nécessaire dès lors que (i) nous avons mis en œuvre les mesures de protection techniques et organisationnelles appropriées et ces dernières ont été appliquées aux données personnelles affectées par ladite violation, (ii) nous avons pris des mesures ultérieures garantissant que le risque élevé pour vos droits et libertés n’est plus susceptible de se matérialiser, (iii) ou si cette obligation d’information exigerait des efforts disproportionnés.

Nous notifierons à la CNIL dans les meilleurs délais et si possible dans les 72 heures après en avoir pris connaissance, toute violation susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés.

Faisons-nous appel à des sous-traitants ?

Nous faisons appel à des sous-traitants présentant des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière que le traitement des données personnelles réponde aux exigences posées par le RGPD.

Le cas échéant, le traitement des Données Personnelles réalisé par un sous-traitant est régi par un contrat conclu entre ce-dernier et nous-même AIRSEAS et/ou l’un de ses affiliés en conformité avec l’article 28 du RGPD. Il est imposé à nos sous-traitants les mêmes obligations et le même niveau d’exigence que celui auquel nous sommes soumis dans le cadre du traitement des données personnelles.

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Mise à jour de cette politique

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